走趣旅行余2015年7月成立,是一個面向同業提供服務的綜合旅游批發商。走趣旅行從0到1,全面打通線下渠道,將分散的資源打包上線推向市場,并做好落地服務,深受同業歡迎。 走趣旅行經營有出境游和國內游,出境線以泰國、芽莊為主,國內線以海南、西安河南、華東、華南為主。2017年組織的千人游洛陽牡丹花卉節、上海迪士尼親子活動、泰樂沙美小包團等,均成為市場爆款產品,深受市場好。目前,走趣旅行業務范圍已覆蓋湖南全省,全面輻射周邊市場。走趣還將向資源型平臺發展靠攏,發揮現有資源的特色優勢、及整合各方資源,建立全面的、資源豐富的同業批發中心。

小強ERP故事

走趣旅行成立于2015年,隨著公司業務量和團隊的增長,人工對接信息不及時導致的問題也日益嚴重,而且傳統的人工辦公方式效率較低、重復性工作量大,需要員工經常加班。在2016年,面對旅行社紛紛轉型擁抱互聯網的趨勢,走趣旅行果斷決定啟用小強系統取代傳統的辦公方式,通過系統進行在線分銷、收客、內部對接等,實現了辦公高效率、信息實時互通和掌握經營大數據的需求。
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吳情善走趣旅行創始人之一

小強系統功能全面,操作簡便,銷售的80%工作都可以通過系統完成,提高內部辦公效率。
  • 痛點
  • 解決方案
  • 效果
  • 銷售不能隨時知道團期庫存,計劃位比較多時,容易留錯
  • 銷售都通過小強系統進行查團期、查位、修改訂單、錄入名單等,80%的工作都在線完成
  • 實時精準知道庫存動態和產品信息,收客效率更高;也可以從系統查看業績排行榜
  • 計調每天需要頻繁使用excel表格手動更新團期庫存,還得在內部QQ群、微信群一次次發送
  • 現在計調使用小強系統的業務模塊功能,幾乎就能在線完成所有工作
  • 和各部門工作實時對接工作,效率大大提升,也不容易錯漏交接事項
  • 以前財務都是在金蝶系統上錄入團期的成本、支出、賬單及審核等,與業務動態不能實時關聯
  • 財務的很多工作都轉到小強系統上進行,各項業務產生的費用能自動生成相關財務數據
  • 財務省去大量錄賬單、做收支報表、月報等工作,各類財務數據老板想看就有,一鍵導出。
01 計調一站式在線完成工作,高效又省心
以前團期操作和庫存更新等,都是計調一手完成,每天需要手動在excel表格登記計劃位、余位、機票等,還得在公司內部群一次次發送最新動態,大量工作屬于重復性的,很繁雜。另外,計調還得和各部門、供應商等對接工作,非常操心。

 

現在計調的工作狀態完全不同了。使用小強系統辦公,可以在線智能操作各項事務,如今按團期、上傳行程、錄成本、簽證、安排領隊和地接等,統統系統中一鍵操作,而且進展清晰,可避免交接事項錯漏。也不再需要一遍遍接聽銷售的查位電話,所有團期庫存都在系統中實時展示,十分便利大家的工作安排,更是大大節省溝通成本,也可避免銷售和計調工作沖突的問題。

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02 財務功能智能且全面,不再手動做報表
未使用小強系統前,財務都是在金蝶系統上辦公。以前財務都是在金蝶系統上錄入團期的成本、支出、賬單及審核等,但是,由于財務和業務是分開的,每天的營業數據財務并不清楚,需等銷售和計調操作后,財務再一個個單審批、核查。每天、每周、每月、每季度的業務財務數據更是需要耗費大量時間統計。

 

小強系統的財務功能比較全面,現在財務的大部分工作都直接在小強系統上進行,因為銷售和計調產生的每筆財務數據都能在系統中自動生成記錄。如收款、付款、已收、未收、盈利、欠款、錄賬單、審批等,都在系統中一鍵操作、數據一目了然。而且,系統還能一鍵生成團報、月報,再也不需要財務辛苦統計報表了,數據清晰且精準,非常便于財務和老板查看。

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