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好消息!計調&銷售再也不用手動制作確認書啦!

2018-08-28


批發商與組團社經常打交道,從收客到出團,一般都是口頭協議。



而在確認訂單時,批發商必須就人數、費用、行程、以及其他約定事宜擬出一份確認書,雙方簽字蓋章,才算做出了具有法律效力的承諾,保證接下來的合作按約定順利進行,避免誤會及糾紛!



所以,簽訂確認書是批發商與組團社打交道過程中至關重要的一個環節!










而小強ERP系統—訂單管理/團期管理—確認書功能支持計調/銷售一鍵生成確認書,不需要再人工手動錄入每份確認書,提高辦公效率,十分方便。


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生成確認書









計調/銷售可以按需選擇確認書信息如名單、行程、大巴座位、航班信息等,輕松勾選一下,即可生成。


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選擇確認書信息








生成后,即可下載打印確認書,發給組團社蓋章確認。


銷售將雙方蓋章的確認書上傳至團附件,方便票務開票前查閱是否已確認,避免因信息錯誤造成不必要的誤會和損失。



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確認書預覽







自從用上小強ERP系統確認書后,計調/銷售就從手動制作確認書的重復低效工作中解放出來,把更多時間投入在更重要的任務中啦~



小強用戶,快把確認書功能重視起來哦~如有任何疑問,歡迎咨詢您的客服










小強ERP系統中不可錯過的功能


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